Perguntas frequentes
27 respostas curtas, sem rodeio.
Separadas por tema. Se a sua dúvida for um erro na tela, comece por Resolver problemas.
Conexão e celular
Preciso deixar o celular ligado o tempo todo?
Na Zapper API, a Zapper funciona como um aparelho conectado ao WhatsApp do celular. Você não precisa deixar o app aberto, mas o celular precisa continuar com o WhatsApp instalado e com internet de vez em quando. Se ficar muito tempo desligado, o WhatsApp pode desconectar os aparelhos ligados a ele. Na WhatsApp API oficial, não há celular.
Posso continuar usando o WhatsApp no celular ao mesmo tempo?
Sim, na Zapper API. A conexão não muda o uso normal do celular, e as conversas aparecem nos dois lugares. Um número registrado só na WhatsApp API não pode ser usado no WhatsApp Business App; para manter o app junto, existe a opção “Usar o WhatsApp Business App”.
Funciona com WhatsApp comum e com WhatsApp Business?
Sim. A Zapper API conecta tanto o WhatsApp comum quanto o WhatsApp Business do celular, pelo QR code ou por código. Para a API oficial da Meta, escolha “WhatsApp API” ao adicionar o número.
As conversas antigas vêm para a Zapper?
Ao conectar, a Zapper sincroniza primeiro as conversas recentes, depois os contatos e as conversas antigas. Quanto do passado chega depende do que o WhatsApp do celular entrega. Depois de conectado, tudo é guardado, e o seu plano define quanto tempo para trás você consegue ver.
Posso conectar mais de um número?
Sim. Cada número de WhatsApp conectado usa um assento do plano. Quando acabarem, o administrador compra mais em Cobrança, no botão “Mais assentos”.
Usar a Zapper aumenta o risco de bloqueio do número?
O risco vem do jeito de usar, não da ferramenta: mensagens em massa para quem não conhece você, envios sem resposta e denúncias são o que mais leva a restrições. A Zapper ajuda com a “Proteção contra bloqueios” e o ritmo de envio, mas nenhuma ferramenta garante que o WhatsApp não vai restringir um número.
Time e privacidade
Meu time vai ver minhas conversas pessoais?
Quem tem acesso a um número vê as conversas desse número. Por isso, conecte só números da empresa. Se precisar limitar, o administrador pode usar “Chats específicos” na caixa de entrada para liberar só algumas conversas. Administradores sempre veem tudo.
Quem vê o quê na Zapper?
O Administrador vê e faz tudo. O Gestor vê só as caixas de entrada e os números liberados para ele. O Operador lê e responde nas caixas de entrada e nos WhatsApps atribuídos a ele. A mudança de função vale na hora.
Dois atendentes podem responder a mesma conversa?
Os dois conseguem ver e responder. Para o cliente não receber duas respostas, quem vai atender clica em “Atribuir a mim”: o nome do responsável aparece na conversa e o filtro “Minhas” mostra o que é de cada um. Para combinar algo, use uma nota interna.
O cliente vê as notas internas?
Não. A nota interna é “Visível apenas para sua equipe — nunca para o cliente”. Ela aparece só para quem atende na Zapper.
O cliente percebe que estou usando a Zapper?
As mensagens saem do mesmo número de WhatsApp de sempre. Se o administrador ligar a assinatura, cada mensagem começa com o nome do atendente em negrito, para o cliente saber com quem fala.
Se alguém sair da empresa, perco as conversas?
Não. As conversas pertencem ao número, não à pessoa. Ao remover alguém do time, o administrador escolhe “Passar para um colega” ou “Deixar sem dono” para as conversas e cartões abertos.
Mensagens no dia a dia
Dá para mandar áudio, foto, documento e emoji?
Sim. No campo de mensagem você grava áudio, anexa fotos, vídeos e documentos, usa emojis e reage às mensagens. Áudios recebidos podem ser transcritos com “Transcrever áudio”, que usa AI Credits.
E figurinhas e grupos?
Conversas de grupo aparecem na Zapper e podem ser filtradas em “Tipo de conversa”, com menção aos participantes. Figurinhas recebidas aparecem na conversa como no celular.
Posso editar ou apagar uma mensagem enviada?
Sim, no menu da mensagem: “Editar mensagem” muda o texto para todos e “Apagar” permite “Excluir para todos”. O WhatsApp limita por quanto tempo isso é possível depois do envio.
Consigo agendar uma mensagem?
Sim. No campo de mensagem, use “Agendar mensagem” e escolha “Data e hora”. Ela será enviada mesmo que você feche o dashboard.
A Zapper responde sozinha fora do horário?
Só se alguém configurar. Uma rotina com o passo “Horário de atendimento” ou um agente de IA no modo “Responde sozinho” pode responder automaticamente. Sem isso, nada é enviado sem uma pessoa.
Acesso e aparelhos
A Zapper funciona no celular?
Sim, pelo navegador do celular. Não há aplicativo para instalar: a tela se adapta, o menu vira uma gaveta e as colunas de Mensagens abrem uma de cada vez. Para atender o dia todo, o computador é mais confortável.
Preciso instalar alguma coisa no computador?
Não. A Zapper roda no navegador. Mantenha o navegador atualizado e desligue a tradução automática para o site da Zapper.
Posso trocar o idioma ou usar o tema escuro?
Sim. Em “Minha conta”, escolha a “Aparência” entre Sistema, Claro e Escuro, e o “Idioma” entre Português, English e Español. Vale só para você.
Planos e cobrança
Quanto custa mais um atendente?
Depende do plano. Cada número de WhatsApp é um assento. Se o seu plano conta usuários, cada pessoa além das incluídas custa o mesmo que um assento. O administrador vê o preço por assento em Cobrança, em “Compare os planos”.
Como posso pagar?
Com cartão ou boleto, mensal ou anual. No boleto, a conta libera quando o banco confirma o pagamento.
O que são AI Credits?
É o saldo usado pela inteligência artificial: sugestões, resumos, perguntas sobre a conversa e transcrição de áudio. Cada plano inclui uma cota por assento, e o administrador pode comprar pacotes extras em Cobrança.
Posso cancelar quando quiser?
O administrador cancela em Cobrança, no botão “Cancelar plano”. O plano continua ativo até o fim do período já pago; depois dessa data, o acesso aos recursos termina.
IA e dados
A IA pode errar?
Pode. A própria Zapper avisa que as respostas podem estar incorretas. Leia as sugestões antes de enviar e prefira o modo em que a IA sugere e uma pessoa aprova.
Como a Zapper trata os dados das conversas?
As conversas ficam guardadas na Zapper para o seu time atender e consultar. Para detalhes sobre armazenamento, prazo de guarda e LGPD, consulte os Termos de Serviço e a política de privacidade da Zapper, ou fale com o Suporte.
Esta Central
Meu progresso fica salvo onde?
Só neste navegador. Se trocar de computador ou limpar os dados do navegador, a trilha começa do zero.