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Entiende las palabras que vas a ver en Zapper

  • Administrador
  • Gerente
  • Operador
Actualizado el 19 de octubre de 2026
1:18 · subtítulos activados

En 30 segundos

  • Un "WhatsApp" es cada número conectado; la "Bandeja de entrada" reúne números y personas.
  • Toda conversación tiene estado (Abierta, Pendiente, Resuelto), puede tener un responsable y recibir etiquetas.
  • El Administrador ve todo; el Gerente y el Operador ven solo lo que se les liberó.

Usa esta página como consulta. Las palabras están agrupadas por el área de Zapper donde aparecen, con el nombre exacto que ves en la pantalla.

Números y conexión

  • WhatsApp: cada número conectado a Zapper, como “Loja Ritmo · Ventas”. En el menú, están en “Números de WhatsApp”.
  • Zapper API: conexión a través del WhatsApp que ya está en el celular, con código QR o código. El celular sigue funcionando.
  • WhatsApp API: la integración oficial de Meta, en la nube, sin celular encendido. Puede no aparecer en tu plan.
  • Coexistencia: usar WhatsApp API y la app de WhatsApp Business en el mismo número, al mismo tiempo.
  • Salud de la cuenta: puntaje de 0 a 100 que muestra el riesgo de bloqueo de un número de Zapper API.
  • Protección contra bloqueos: límite de ritmo de envío que Zapper aplica para proteger el número.
  • Asiento: cada lugar de tu plan. Si se acaban, aparece “Ya no tienes asientos disponibles”.

Atención

Pantalla Bandejas de entrada con las bandejas Ventas y Soporte
Bandejas de entrada: Ventas con Júlia y Rafael, Soporte con Diego.
  • Mensajes: la pantalla donde el equipo lee y responde las conversaciones.
  • Bandeja de entrada: reúne números y personas por equipo o propósito, como “Ventas” y “Soporte”. Quien está en la bandeja ve sus conversaciones.
  • Alcance: filtro de conversaciones: “Mías”, “Sin asignar” o “Todos”.
  • Estado: la situación de la conversación: “Abierta”, “Pendiente” o “Resuelto”.
  • Asignar: darle un responsable a la conversación (“Asignarme”, “Asignar a”).
  • Etiquetas: marcas de conversación para encontrar y filtrar después, como “cambio” o “presupuesto”.
Conversación abierta con la insignia de estado arriba
El estado aparece arriba de la conversación.
  • Respuesta rápida: texto listo que llamas escribiendo / al inicio del mensaje.
  • Nota interna: mensaje para el equipo dentro de la conversación. El cliente nunca lo ve.
  • Feed: todos los mensajes llegando en flujo, en una sola lista.
  • Ventana de 24 h: en WhatsApp API, después de 24 horas sin mensajes del cliente, solo puedes enviar una plantilla aprobada.
  • Plantilla: mensaje modelo aprobado por Meta, usado en WhatsApp API.
Campo de mensaje con la barra escrita y la lista de respuestas rápidas
Escribe / al inicio del mensaje para ver las respuestas rápidas.

Clientes y ventas

  • Contacto y Ficha del contacto: el registro de la persona, con datos, etiquetas, empresa e historial.
  • Empresa: registro de una empresa cliente, como el gimnasio Corpo Ativo, con los contactos vinculados a ella.
  • No contactar: marca que impide que campañas, automatizaciones, IA y mensajes programados le lleguen a la persona. Tú todavía puedes responder.
  • CRM, pipeline, etapa y tarjeta: el tablero de ventas o de soporte. Cada columna es una etapa del pipeline; cada tarjeta es un negocio.

Automatización e IA

  • Campaña: envío de mensajes a muchos contactos, con ritmo y horarios controlados.
  • Rutina: automatización con un disparador y pasos, por ejemplo responder fuera del horario.
  • Zapper AI: la IA dentro de la conversación, que resume y sugiere respuestas. Consume “Créditos de AI”.
  • Agente AI e IA proactiva: asistentes que clasifican conversaciones, sugieren o envían respuestas.

Personas y accesos

  • Administrador: “Ve y hace todo.”
  • Gerente: “Ve solo lo que se libere.” Supervisa conversaciones, contactos e indicadores.
  • Operador: “Lee y responde en las Inboxes y los WhatsApps asignados.”
  • Equipo: tu organización en Zapper. Quien participa en más de un equipo cambia desde el menú.

Lo hice en mi cuenta

Márcalo cuando lo hagas de verdad en Zapper. Al marcar todo, el tema recibe en la ruta.

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Preguntas frecuentes

¿"Inbox" y "Bandeja de entrada" son lo mismo?

Sí. Algunas pantallas todavía usan la palabra "inbox". En cuentas más antiguas, lo mismo puede aparecer como "Grupos".

¿Las etiquetas de la conversación y las del contacto son lo mismo?

Casi. Las "Etiquetas" marcan conversaciones. Las "Etiquetas del contacto" marcan el registro de la persona o de la empresa y no cambian las etiquetas de las conversaciones.