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Encuentra cualquier conversación en segundos

  • Administrador
  • Gerente
  • Operador
Actualizado el 20 de octubre de 2026
1:30 · subtítulos activados

En 30 segundos

  • Haz clic en la lupa de la columna de conversaciones y busca por nombre, número o palabra.
  • El resultado separa "Contactos" y "Mensajes". En los mensajes, ajusta el "Periodo".
  • En los tres puntitos de la columna filtras y ordenas. "Limpiar filtros" vuelve todo a la normalidad.

El cliente dice “les escribí la semana pasada” y no recuerda con quién. No necesitas recorrer toda la lista: busca un pedazo de la conversación o filtra solo lo que importa ahora.

Paso 1: Abre la búsqueda

En “Mensajes”, elige el WhatsApp. Arriba de la columna de conversaciones, haz clic en la lupa y escribe en “Buscar contacto o mensaje…”: un nombre, un teléfono o una palabra, como el número del pedido.

Pantalla del paso 1: Abre la búsqueda

Paso 2: Lee el resultado

El resultado viene en dos partes: “Contactos” y “Mensajes”. En “Mensajes”, cambia el “Periodo” si necesitas ir más atrás. Haz clic en el resultado para abrir la conversación.

Pantalla del paso 2: Lee el resultado

Paso 3: Filtra por responsable

Haz clic en los tres puntitos de arriba de la columna. En “Responsable”, elige “Mías”, “Sin asignar” o “Todos”. “Sin asignar” muestra quién todavía no tiene responsable.

Pantalla del paso 3: Filtra por responsable

Paso 4: Suma otros filtros

En el mismo menú, usa “Status” (“Abierta”, “Pendiente”, “Resuelto”), “Etiquetas”, “Pipeline”, “Tipo de conversación” y “Solo no leídas”. Los filtros se suman.

Pantalla del paso 4: Suma otros filtros

Paso 5: Ordena y limpia

En “Ordenar por”, elige “Fecha” o “Alfabética” y la dirección, como “Más antigua” primero. Para volver a la lista completa, haz clic en “Limpiar filtros”.

Pantalla del paso 5: Ordena y limpia

Lo hice en mi cuenta

Márcalo cuando lo hagas de verdad en Zapper. Al marcar todo, el tema recibe en la ruta.

0 de 2 hechos

Preguntas frecuentes

¿La búsqueda busca en todos los números?

La búsqueda de la columna de conversaciones mira el WhatsApp elegido. Para buscar en varios números a la vez, usa el Feed.

No encontré un mensaje antiguo. ¿Qué hago?

Amplía el "Periodo" en la parte "Mensajes", hasta "Últimos 180 días". Los mensajes fuera del historial de tu plan no aparecen.

Soy operador y no veo "Responsable" ni "Status". ¿Por qué?

Esos filtros son para administradores y gerentes. Tú usas la búsqueda, "Solo no leídas", "Tipo de conversación" y "Ordenar por".