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Conoce la pantalla de Mensajes

  • Administrador
  • Gerente
  • Operador
Actualizado el 20 de octubre de 2026
1:17 · subtítulos activados

En 30 segundos

  • A la izquierda están los números de WhatsApp, en el centro las conversaciones y a la derecha la conversación abierta.
  • La lupa busca por nombre del cliente o por una parte del mensaje.
  • El menú de tres puntos de la columna "Conversaciones" filtra las no leídas, las tuyas y las sin asignar.

La pantalla “Mensajes” es donde el equipo atiende. Tiene tres columnas: números de WhatsApp, conversaciones y la conversación abierta.

Paso 1: Abre Mensajes

En el menú lateral, haz clic en “Mensajes”. La etiqueta verde al lado muestra cuántos números tienen mensajes nuevos.

Pantalla del paso 1: Abre Mensajes

Paso 2: Elige el número en la columna WhatsApp

A la izquierda están los números que atiendes, con el estado “Conectado”. En el menú de tres puntos de la columna, usa “Agrupar por” y “Bandeja de entrada” para separar, por ejemplo, “Ventas” y “Soporte”.

Pantalla del paso 2: Elige el número en la columna WhatsApp

Paso 3: Busca a un cliente

En la columna “Conversaciones”, haz clic en la lupa y escribe en “Buscar contacto o mensaje…”. Sirve el nombre del cliente o una parte de lo que se escribió.

Pantalla del paso 3: Busca a un cliente

Paso 4: Filtra la lista

Haz clic en los tres puntos de la columna “Conversaciones”. Activa “Solo no leídas” o, en “Responsable”, elige “Mías”, “Sin asignar” o “Todos”. En “Status”, mira solo las abiertas, pendientes o resueltas.

Pantalla del paso 4: Filtra la lista

Paso 5: Abre la conversación

Haz clic en una conversación. Se abre a la derecha. Arriba están el estado, como “Abierta”, y el botón “Más acciones”.

Pantalla del paso 5: Abre la conversación

Paso 6: Mira la ficha del contacto

Haz clic en el ícono “Ficha del contacto” en la parte de arriba de la conversación. El panel muestra los datos, las etiquetas y las tarjetas del CRM del cliente, sin salir de la atención.

Pantalla del paso 6: Mira la ficha del contacto

Lo hice en mi cuenta

Márcalo cuando lo hagas de verdad en Zapper. Al marcar todo, el tema recibe en la ruta.

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Preguntas frecuentes

No aparece ningún número en la columna de la izquierda. ¿Y ahora?

Solo ves los números habilitados para ti. Si la columna está vacía, pide al administrador que te incluya en una bandeja de entrada.

¿Por qué no veo los filtros "Responsable" y "Status"?

Esos filtros aparecen para administradores y gerentes. Los operadores ven las conversaciones de las bandejas de entrada y los números asignados a ellos.

¿Puedo usar Zapper en el celular?

Sí, desde el navegador. En el celular la pantalla muestra una columna a la vez, con los botones "Volver a WhatsApps" y "Volver a chats".