Entenda as palavras que você vai ver na Zapper
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Em 30 segundos
- Um "WhatsApp" é cada número conectado; a "Caixa de entrada" junta números e pessoas.
- Toda conversa tem status (Aberta, Pendente, Resolvido), pode ter um responsável e receber tags.
- Administrador vê tudo; Gestor e Operador veem só o que foi liberado para eles.
Use esta página como consulta. As palavras estão agrupadas pela área da Zapper onde aparecem, com o nome exato que você vê na tela.
Números e conexão
- WhatsApp: cada número conectado à Zapper, como “Loja Ritmo · Vendas”. No menu, eles ficam em “Números de WhatsApp”.
- Zapper API: conexão pelo WhatsApp que já está no celular, com QR code ou código. O celular continua funcionando.
- WhatsApp API: a integração oficial da Meta, na nuvem, sem celular ligado. Pode não aparecer no seu plano.
- Coexistência: usar a WhatsApp API e o WhatsApp Business App no mesmo número, ao mesmo tempo.
- Saúde da conta: nota de 0 a 100 que mostra o risco de bloqueio de um número da Zapper API.
- Proteção contra bloqueios: limite de ritmo de envio que a Zapper aplica para proteger o número.
- Assento: cada vaga do seu plano. Se acabarem, aparece “Você não tem mais assentos disponíveis”.
Atendimento
- Mensagens: a tela onde o time lê e responde as conversas.
- Caixa de entrada: junta números e pessoas por equipe ou propósito, como “Vendas” e “Suporte”. Quem está na caixa vê as conversas dela.
- Escopo: filtro de conversas: “Minhas”, “Não atribuídas” ou “Todos”.
- Status: a situação da conversa: “Aberta”, “Pendente” ou “Resolvido”.
- Atribuir: dar um responsável para a conversa (“Atribuir a mim”, “Atribuir a”).
- Tags: etiquetas de conversa para achar e filtrar depois, como “troca” ou “orçamento”.
- Resposta rápida: texto pronto que você chama digitando / no começo da mensagem.
- Nota interna: recado para o time dentro da conversa. O cliente nunca vê.
- Feed: todas as mensagens chegando em fluxo, numa lista só.
- Janela de 24 h: na WhatsApp API, depois de 24 horas sem mensagem do cliente, você só pode enviar um template aprovado.
- Template: mensagem modelo aprovada pela Meta, usada na WhatsApp API.
Clientes e vendas
- Contato e Ficha do contato: o cadastro da pessoa, com dados, etiquetas, empresa e histórico.
- Empresa: cadastro de uma empresa cliente, como a academia Corpo Ativo, com os contatos ligados a ela.
- Não contatar: marca que impede campanhas, automações, IA e mensagens agendadas de chegarem à pessoa. Você ainda pode responder.
- CRM, pipeline, etapa e cartão: o quadro de vendas ou de suporte. Cada coluna é uma etapa do pipeline; cada cartão é um negócio.
Automação e IA
- Campanha: envio de mensagens para muitos contatos, com ritmo e horários controlados.
- Rotina: automação com um gatilho e passos, por exemplo responder fora do horário.
- Zapper AI: a IA dentro da conversa, que resume e sugere respostas. Consome “AI Credits”.
- Agente AI e IA proativa: assistentes que classificam conversas, sugerem ou enviam respostas.
Pessoas e acessos
- Administrador: “Vê e faz tudo.”
- Gestor: “Vê só o que for liberado.” Acompanha conversas, contatos e indicadores.
- Operador: “Lê e responde nas Inboxes e nos WhatsApps atribuídos.”
- Time: a sua organização na Zapper. Quem participa de mais de um time troca pelo menu.
Fiz na minha conta
Marque quando fizer de verdade na Zapper. Ao marcar tudo, o tópico ganha na trilha.
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Perguntas frequentes
"Inbox" e "Caixa de entrada" são a mesma coisa?
Sim. Algumas telas ainda usam a palavra "inbox". Em contas mais antigas, a mesma coisa pode aparecer como "Grupos".
Tag e etiqueta são a mesma coisa?
Quase. "Tags" marcam conversas. "Etiquetas do contato" marcam o cadastro da pessoa ou da empresa e não mudam as tags das conversas.